采购代理的模式
发展（zhǎn）条件
采购代理的这种（zhǒng）新型物（wù）资采购模式能（néng）够存活（huó）并获（huò）得发（fā）展，必（bì）须满足三（sān）个条（tiáo）件（jiàn）：一是低价，即（jí）它所提（tí）供的物（wù）资（zī）价格要比（bǐ）客（kè）户自己（jǐ）采购时（shí）的低，这是采（cǎi）购代理（lǐ）能够（gòu）存在的（de）前提（tí）。二是质优（yōu），即（jí）所提供（gòng）的物资质量要符合客（kè）户的要求，这是采（cǎi）购（gòu）代（dài）理能够（gòu）存（cún）在的关键。三是诚（chéng）信，即能（néng）让（ràng）客户相信自己所需的物资能够被准确及时的送到指定地点，这是采购代理能够存在的基（jī）础。采购代（dài）理具有廉价（jià）、高效（xiào）、快捷的特点。这就要求（qiú），采购代理（lǐ）企业必（bì）须具有高度的社会责任感、高度职业化的物资配送队（duì）伍（wǔ）和高度专（zhuān）业化（huà）的管理手段（duàn），要依靠高效率的管理，高（gāo）素质的人才，建立良好的社会信誉。
传统物资采购模式指（zhǐ）的是企（qǐ）业内部（bù）设（shè）立采购部门负责对本企业所需生产（chǎn）物资进行采购，它是（shì）我国目前最为常（cháng）见的一种物（wù）资采购模式（shì）。尽管该模式（shì）在保护企业原料供应的商业秘密方面具有优势，而且不（bú）必担心诚（chéng）信问（wèn）题，但（dàn）成本太高（gāo）。
开销成本高
企业为了保证所需物资的及时供应，必须设（shè）立（lì）专门的采购部门（mén），配置专门（mén）的采购人（rén）员，为了防（fáng）止出现缺（quē）货，还须建（jiàn）立大型仓库，储存大量的后备物资。这些采购部门的日常开（kāi）支、采购（gòu）人员的工资以及储（chǔ）备（bèi）物资的保（bǎo）管费用等（děng），对（duì）企业来讲，都（dōu）是一项必不可少（shǎo）的（de）成本。
交易成本高
企业为了采购到合意的物（wù）资，必须对所需物资的市场行情进行了（le）解，这（zhè）就需要尽（jìn）可（kě）能地收集所（suǒ）需物资的相关资料，必（bì）要时还须派出专人选择几（jǐ）家供应商进行考察（chá）。经（jīng）过考察确定入选的供应商后，还要进行物资采购的招标或（huò）者谈判。这一系（xì）列的工作不仅费时，而且费钱。而（ér）且，这些（xiē）繁杂的工作有时并（bìng）不能保证企业就能够采购到价廉物美的物资，这种例子（zǐ）在现实中屡（lǚ）见不鲜。
监督成本（běn）高（gāo）
众所周知，物资采（cǎi）购（gòu）是企业所有工作（zuò）中最容易滋（zī）生腐败的环（huán）节，在买方市场的大环（huán）境（jìng）下，企业的（de）物（wù）资（zī）采购人员往（wǎng）往是物资供（gòng）应商竞相拉拢的对象（xiàng）。因而（ér）多数企业，尤其是国有（yǒu）企（qǐ）业，为了防止物资（zī）采购环节中腐败事件的发生，都（dōu）设立（lì）了监督（dū）部（bù）门（mén），对企业物资采购（gòu）的全过程进行（háng）监（jiān）督。另外（wài），很多（duō）企（qǐ）业出于廉政的（de）目的（de），在制度上对物资采（cǎi）购这（zhè）一（yī）岗位进行约束，如实行轮（lún）岗制度，两（liǎng）年或者（zhě）三年换一（yī）次人（rén），常（cháng）常是一个人在这（zhè）个岗位上干上两（liǎng）到三（sān）年，刚（gāng）熟悉了物资（zī）采购的（de）业（yè）务，能够得心应手（shǒu）的时（shí）候，又要换（huàn）岗了（le）。在这种环境下，企（qǐ）业的物资（zī）采购（gòu）工作（zuò）就不可（kě）避免的存（cún）在低效率、高成（chéng）本。
优（yōu）势与能（néng）力
采（cǎi）购（gòu）代理（lǐ）最终存活的关键在于，采购代（dài）理企业能（néng）否为客（kè）户（hù）采购到价廉（lián）物美（měi）的（de）物（wù）资。因（yīn）此，低成本运营是采购代理企业普遍实（shí）行（háng）的战（zhàn）略。而（ér）事实上，采购（gòu）代理企（qǐ）业也确实拥有这样的优势和（hé）能力（lì）。
存在成本挤（jǐ）压的空间
实现采购成（chéng）本节（jiē）约
采购代理（lǐ）企业专营物资的（de）采购和配送（sòng）， 它（tā）把物资采购（gòu）这一（yī）职能从生产（chǎn）企业中（zhōng）剥离出来，实现了社会（huì）分工（gōng）。按照分（fèn）工与专业化理论，分工有助于专业化的发展，而专（zhuān）业化带来的直接影响是（shì）成本的节约（yuē）。代理采购（gòu）企业是专业化的物资采（cǎi）购企业，它拥（yōng）有专（zhuān）业化的采购（gòu）和（hé）物资（zī）配送（sòng）队（duì）伍，能（néng）够有效地（dì）降低（dī）采购成本（běn）。首先，它专营某一（yī）类或几类物资的采购， 可以同时为多（duō）家客户提供服务，因而在运作中通常是大宗采购，大宗（zōng）采购在价格上往往有更大的优惠，能够享受比一般（bān）客户更为优惠的折扣（kòu）。其次，代理采（cǎi）购企业只经营某一类或几类物资的采购，拥有比一般企（qǐ）业更为丰富的信息，熟知（zhī）该（gāi）领域（yù）的市场行情，并能在客户发出采购（gòu）指令时迅速完成（chéng）采购任务，可以节省大量的诸（zhū）如考察、谈判等交易成本。对客户而言，除节省了（le）采购部门（mén）日常的开销、采购人员的工资、物资的库（kù）存成（chéng）本以（yǐ）及采购中的交易成本外，还能够以较高的效率、较（jiào）低（dī）的价格购进所（suǒ）需的物资。企业的整（zhěng）个采购环（huán）节（jiē）趋向（xiàng）简单（dān）化（huà）、流程化，采购（gòu）成本大大降低。
保（bǎo）证物资的质量
采（cǎi）购代理企业能够生存（cún）并获得发展还在于它受到一种无形的制约（yuē），即它对客户的责任（rèn）。客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委托于（yú）它，它才（cái）能生存，才能（néng）发展壮（zhuàng）大。因而，它必须站在（zài）客（kè）户（hù）的（de）立场（chǎng）上，想客户（hù）之所想，急客户之所急。它必须时刻（kè）保持清醒，因（yīn）为（wéi）在信息高（gāo）度流通的社会，一次的疏忽或舞弊（bì）(比（bǐ）如以次充（chōng）好)不仅会使（shǐ）自己永远失去一个（gè）客户， 而且还有可能给自己（jǐ）带来毁灭性的灾（zāi）难。从这个意义上说，采购代理企业比客户本身的采购部门更具有责任感（gǎn）和（hé）危机感（gǎn），更有动力去寻求质优价廉（lián）的（de）物资。另外，采购代理企业专营某一类或几类物资的采（cǎi）购，拥（yōng）有（yǒu）更为专（zhuān）业（yè）的采购人（rén）员，对市（shì）场的行（háng）情把握（wò）的更为准（zhǔn）确，对相（xiàng）关物资质（zhì）量的优劣也更具有鉴别能力（lì）。因而，采购代理更（gèng）能（néng）采购到符合客户（hù）要求（qiú）的物资。这种对（duì）某一类或几类（lèi）物资具有的（de）更（gèng）为（wéi）专业化（huà）的能力，对采（cǎi）购代理企业来讲，是（shì）其生存和发展的必备（bèi）手段；而对客户来讲，则（zé）在无形中节（jiē）省了采购（gòu）成本。
提供快捷的服务
采购代（dài）理企（qǐ）业拥有专业化的物资（zī）配送队（duì）伍，这就具备（bèi）了能够在较（jiào）短时间（jiān）内将客户所需物资准确地（dì）送（sòng）到客户指定地（dì）点的能力。而且，长期从事某一类物资（zī）或几类物资的配送，对（duì）所配送物资的性能、运（yùn）输要求更为了解，从（cóng）而减少物资在装卸以（yǐ）及运输过程（chéng）中的损耗（hào），节约了成本（běn）。对于客户企业，由于只要根据生产进度在（zài）合（hé）理时间（jiān）前发出（chū）采购指令，所需物资就能够及时得（dé）到供应，因而没有必要储备大量（liàng）的物资，只需（xū）少量（liàng）库存或者零库存（cún），防止了原材料物（wù）资的积压，从而使库存（cún）成本降低。
防（fáng）止采购中的腐败
传统物（wù）资采购模（mó）式中，采购人员为了确定供（gòng）应商，往往需要（yào）对供应商进行实地考察，而（ér）这也通常是采购（gòu）环节中容易导致腐败（bài）的环（huán）节。现实中，有些供应商为了获取物资供应（yīng）资格，不（bú）惜花费重金（jīn）拉（lā）拢采购（gòu）人员，或许诺暗中给予回扣（kòu）。但羊毛（máo）出在羊（yáng）身上，采购（gòu）人员贪图小利（lì）的结果是企业付出更高（gāo）的（de）成本。而企业为了杜绝采购环节中舞弊事件（jiàn）的（de）发生，尽管建（jiàn）立了一系（xì）列的（de）监督机制，但从（cóng）实际执行的结果来看，企业（yè）不仅为此花费了（le）高昂（áng）的成本，而且效果并不明显。采购（gòu）代理（lǐ）模式把物资采购这一职（zhí）能从企业（yè）内部分离出来， 采购代理企（qǐ）业与客户的关系（xì）公开化、明晰化（huà）。对（duì）客户企业（yè）来说，减少了物资采购（gòu）的环节，从而（ér）在源头上降低了物资（zī）采购中出现腐（fǔ）败的可能性，大（dà）大降低了物（wù）资采购中的监督成本。
采购代理（lǐ）作为一（yī）种新型的物资采购模式，其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被（bèi）更（gèng）多（duō）的（de）企业所认识，成为众多企业降低（dī）采（cǎi）购成本（běn）的一种新的选择。